Tworzenie nowej strony internetowej warto rozpocząć od określenia jej celu, odbiorców, zakresu oraz potrzebnych funkcji. Firma powinna także zebrać materiały, wyznaczyć osoby odpowiedzialne za projekt i ustalić budżet. Takie przygotowanie usprawnia współpracę i ułatwia sprawne zatwierdzanie kolejnych etapów realizacji. 

Nie trzeba przychodzić do wykonawcy z gotową strukturą ani szczegółową specyfikacją. W AMETI zaczynamy projekt od warsztatu i analizy biznesowej. Poznajemy działalność firmy, jej klientów oraz plany rozwoju, a następnie pomagamy zaplanować serwis.

Określ, jaki cel ma realizować nowa strona

Pierwszym krokiem jest ustalenie, po co firma potrzebuje nowej witryny. Informacja, że obecna strona wygląda przestarzale, nie wystarczy do zaplanowania projektu.

Strona może służyć do:

• Pozyskiwania zapytań ofertowych,
• prezentowania usług lub produktów,
• budowania wiarygodności firmy,
• wspierania pracy handlowców,
• prowadzenia rekrutacji,
• sprzedaży internetowej.

Warto wskazać jeden główny cel. Jeżeli najważniejsze jest pozyskiwanie zapytań, układ strony powinien prowadzić użytkownika od poznania oferty do formularza lub telefonu. W przypadku katalogu produktów większe znaczenie będą miały kategorie, wyszukiwarka i filtry.

Zdefiniuj odbiorców i najważniejsze informacje o ofercie

Strona powinna odpowiadać na pytania klientów i ułatwiać im podjęcie decyzji. Przed rozpoczęciem projektu warto ustalić:

• Kim są główni odbiorcy,
• jakich informacji szukają,
• jakie problemy chcą rozwiązać,
• co wpływa na ich decyzję,
• jakie obawy mogą mieć przed kontaktem.

Inaczej projektuje się stronę dla klientów indywidualnych, a inaczej serwis skierowany do działów zakupów, inwestorów lub partnerów biznesowych. Różnić się będą treści, kolejność informacji i sposób prezentowania oferty.

Warto także przygotować konkretne przewagi firmy. Zamiast ogólnych haseł lepiej wskazać czas realizacji, zakres odpowiedzialności, doświadczenie zespołu lub warunki współpracy.

Zaplanuj strukturę i funkcje przed rozpoczęciem tworzenia nowej strony internetowej 

Przed rozpoczęciem tworzenia nowej strony internetowej nie trzeba samodzielnie opracowywać kompletnej architektury serwisu. Warto jednak przygotować listę informacji i funkcji, które powinny się na nim znaleźć. 

W AMETI nie korzystamy z gotowych szablonów. Strukturę i projekt dopasowujemy do oferty, odbiorców oraz celów firmy. Więcej o tym piszemy w artykule „Dlaczego warto wybrać tworzenie strony internetowej od podstaw zamiast gotowego szablonu?” 

Lista potrzebnych podstron

Podstawowy serwis może obejmować stronę główną, ofertę, informacje o firmie, realizacje i kontakt. W bardziej rozbudowanych projektach potrzebne mogą być również:

• Osobne podstrony usług,
• katalog produktów,
• case studies,
• blog lub baza wiedzy,
• sekcja kariery,
• wersje językowe.

Jeżeli firma oferuje kilka różnych usług, osobne podstrony ułatwiają użytkownikom znalezienie właściwych informacji i wspierają widoczność serwisu na konkretne frazy.

Formularze, integracje i dodatkowe funkcje

Firma powinna określić, jakie działania użytkownik ma wykonywać na stronie. Oprócz formularza kontaktowego potrzebne mogą być rezerwacje, kalkulator, konfigurator, wyszukiwarka lub moduł rekrutacyjny.

Warto wskazać także planowane integracje, na przykład z:

• Systemem CRM,
• platformą newsletterową,
• kalendarzem rezerwacji,
• systemem płatności,
• bazą produktów,
• narzędziami analitycznymi.

Takie funkcje wpływają na technologię, czas realizacji i koszt projektu, dlatego powinny zostać omówione przed przygotowaniem wyceny.

Przygotuj materiały potrzebne do stworzenia strony

Brak tekstów, zdjęć i dostępów często opóźnia proces tworzenia nowej strony internetowej. Nie wszystkie materiały muszą być gotowe na początku, ale warto wcześniej ustalić, kto odpowiada za ich przygotowanie.

Przed rozpoczęciem prac dobrze zebrać:

• Aktualne opisy usług,
• dane kontaktowe,
• informacje o zespole,
• realizacje i opinie klientów,
• logo i księgę znaku,
• zdjęcia produktów, zespołu lub siedziby,
• katalogi i dokumenty do pobrania.

Jeżeli firma nie ma gotowych treści, przygotowujemy podstawowe teksty na podstawie przekazanych informacji o ofercie i działalności. Są one dopasowane do układu strony, czytelne i wystarczające do uruchomienia serwisu.

Przygotowanie treści SEO jest usługą dodatkową. W takim wariancie analizujemy frazy kluczowe, planujemy nagłówki i opracowujemy teksty tak, aby poza prezentacją oferty wspierały również widoczność strony w Google.

Niezależnie od wybranej opcji strukturę serwisu przygotowujemy tak, aby można ją było później rozwijać pod SEO.

Wyznacz osoby odpowiedzialne za projekt

Po stronie firmy powinna zostać wyznaczona osoba koordynująca współpracę. Może zbierać materiały, przekazywać uwagi i pilnować terminów akceptacji.

Przed rozpoczęciem prac trzeba ustalić:

• Kto podejmuje ostateczne decyzje,
• kto sprawdza treści merytoryczne,
• kto zatwierdza projekt graficzny,
• kto odpowiada za kwestie prawne,
• w jakim terminie będą przekazywane uwagi.

Informacje od zespołu najlepiej zbierać w jednym miejscu i przekazywać przez osobę koordynującą. Ułatwia to podejmowanie decyzji i terminowe zatwierdzanie kolejnych etapów.

Z naszej praktyki wynika, że sprawna akceptacja materiałów ma duży wpływ na termin realizacji. Dlatego już na początku ustalamy, kto podejmuje decyzje i przekazuje uwagi. 

Ustal budżet, termin i zakres współpracy

Budżet na tworzenie nowej strony internetowej powinien odpowiadać roli, jaką serwis ma pełnić w firmie. Serwis będący głównym źródłem zapytań wymaga innego zakresu niż niewielka witryna informacyjna.

Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić, czy cena obejmuje:

• Analizę i warsztat,
• przygotowanie struktury,
• projekt graficzny,
• programowanie,
• wprowadzenie treści,
• integracje,
• testy i optymalizację,
• publikację strony,
• późniejsze wsparcie.

Termin powinien uwzględniać pracę wykonawcy oraz czas potrzebny firmie na dostarczenie materiałów i akceptację kolejnych etapów. W AMETI standardowa realizacja strony trwa zwykle od czterech do sześciu tygodni. Dokładny harmonogram zależy od zakresu projektu i sprawności współpracy.

Podsumowanie

Przygotowanie firmy do tworzenia nowej strony internetowej nie wymaga opracowania pełnej dokumentacji technicznej. Warto jednak wcześniej określić cel serwisu, jego odbiorców, potrzebne podstrony i funkcje oraz zebrać najważniejsze materiały.

Znaczenie ma także wyznaczenie osób odpowiedzialnych za decyzje, przygotowanie dostępów i ustalenie realnego budżetu. Dzięki temu proces może szybciej przejść od zbierania podstawowych informacji do projektowania konkretnych rozwiązań.

W AMETI każdy projekt rozpoczynamy od poznania firmy i jej klientów. Na tej podstawie przygotowujemy strukturę, indywidualny projekt oraz rozwiązania techniczne, które można rozwijać wraz z biznesem.

Chcesz rozpocząć tworzenie nowej strony i przejść przez cały proces z jednym zespołem? Skontaktuj się z nami. Poznamy potrzeby Twojej firmy, ustalimy zakres prac i zaplanujemy kolejne etapy realizacji.